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無料でどこまで使える?4つのタスク管理ツールを比較検討

無料でどこまで使える?4つのタスク管理ツールを比較検討

タスクの抜け漏れをなくし、業務効率化や生産性の向上につなげるためのITツールがタスク管理ツールです。タスク管理ツールはさまざまなベンダーからたくさんのサービスが提供されているため、どれにしたらよいのか迷う方も多いでしょう。

そこでおすすめしたいのが、無料で使えるタスク管理ツールから試してみる方法です。今回は無料で使えるタスク管理ツールを4つ紹介するので、導入を検討している方はぜひ参考にしてみてください。

 

▶タスクワールド

タスクワールドはアプリやシステムなどの開発だけでなく、コンテンツ制作や製造業、不動産、建築、医療、教育など、多くの現場で活用されているタスク管理ツールです。

タスクワールドは豊富な機能を提供しているだけでなく、タスク管理ツールとしての使いやすさを追求している点が特徴で、ITリテラシーが低い方でも安心して導入できるでしょう。また、自らのタスク管理だけでなく、チームの業務効率化や生産性向上につなげやすい点もポイントです。

直感的な操作ですべてのタスクが管理できることはもちろん、タスクごとの工数や業務の詳細なども確認できます。検索機能に優れたファイル共有機能や直感的に編集できるテーブルビュー、チャット・メッセージ機能などを活用することで、チームの生産性向上を実現できるでしょう。

またタスクワールドは、すべてのプロジェクトのあらゆるタスクを同一タイムライン上で確認できます。そのため、複数のプロジェクトを掛け持ちしている方でも、タスクの抜け漏れが発生するリスクを抑制できるでしょう。

タスクワールドの無料プランでは、次を含む様々な機能が利用できます。

・ユーザー数:上限5人(※無料トライアル時は、上限なし)

・タスク数:無制限

・プロジェクト数:無制限

・高度チャット機能

・通知機能(アプリ内、メール 等)

・APIによる外部ツールとの連携

・Trelloからのデータ取り込み

・プロジェクトのボードビュー

・ストレージ容量:1GB(※無料トライアル時は、ITB)

・カスタマーサポート(チャット&メール)

など

タスクワールドの無料トライアルは、以下のページからお申込みいただけます。

タスクワールドの無料トライアルはこちら

 

▶Asana

Asanaはプロジェクトとタスクを一元管理できるタスク管理ツールです。上記のタスクワールドのように、タスク管理の方法を柔軟にカスタマイズでき、チーム全体で納期やタスクの管理が行えます。

タスクごとの進捗状況を視覚的に確認でき、スケジュールの変更もドラッグアンドドロップで簡単に実施することが可能です。また、チーム間のタスク連携も簡単に行えるので、メンバー間でサポートしあいながらプロジェクトの目標達成を目指せます。

Asanaの無料プランには次の機能が含まれています。

・ユーザー数:最大15人

・タスク数:無制限

・プロジェクト数:無制限

・ストレージ容量:無制限 (100MB/ファイルまで)

・プロジェクトのボードビュー

・カレンダービュー

など

 

▶Wrike

Wrikeは高いカスタマイズ性が特徴のタスク管理ツールです。プロジェクトにマッチしたワークフローを作成でき、有料プランでは、ステータスに応じた作業の自動化やダッシュボード機能も利用できます。

上記タスクワールドと同様に、タスクに付随するコメント欄を活用することで、メンバー間の情報共有がリアルタイムに行え、メールのやり取りや会議の頻度を減らす効果が期待できます。

Wrikeは無料で以下の機能が利用できます。

・ユーザー数:無制限

・タスク数:有限

・プロジェクト数:有限

・ストレージ容量:2GB

・AI ワークインテリジェンス機能

・更新情報のリアルタイムストリーム表示

・メンバー間で共通の勤務スケジュールの設定

など

 

▶Monday.com

Monday.comは、複数の仕事の統合管理をサポートする、イスラエルのスタートアップ企業が開発したタスク管理ツールです。多くのテンプレートが準備されており、好きなデザインやUIを選ぶだけで、すぐに自分に合ったワークスペースが完成します。また、すでに業務で活用しているさまざまなソフトやアプリと連携させることも可能です。

上記タスクワールドと同様に、繰り返し実施する作業や定型作業を自動化する機能も提供されているため、工数削減とヒューマンエラー抑制による作業の質向上にもつなげられるでしょう。

Monday.comの無料版で利用できる機能は、以下のようなものが挙げられます。

・ユーザー数:上限2人

・タスク数:無制限

・プロジェクト数:無制限

・200 以上のテンプレート

・20種類以上のカラム利用

など

 

▶無料トライアルで実際に試して決めることが大切

タスク管理ツールは今回紹介したサービスをはじめ、無料で使えるものがたくさんあります。ぜひ無料トライアルで実際に使って、いくつかのツールを比較検討しましょう。いきなり有料ツールを業務に導入して「使いにくい…」という状況に陥らないよう、無料トライアルを活用して、自分や会社にあったタスク管理ツールをじっくり探してみてください。

使い勝手をとことん追求した 世界基準のタスク管理ツールで、コラボをスマートにしませんか?

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