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無料で使えるタスク・プロジェクト管理ツール5選

無料で使えるタスク・プロジェクト管理ツール5選

プロジェクトなどのタスク管理を紙やエクセルなどで実施すると、多くの工数がかかる上、ヒューマンエラーが発生しスケジュールが遅延する原因にもなり得ます。そのため、特にリモート・在宅ワークの浸透が加速するビジネス現場においては、タスク・プロジェクト管理ツールの導入がおすすめです。

しかし、これまで組織の業務効率改善に特化した、このジャンルのツールを使ったことがない企業にとっては、いきなりツールを購入することは抵抗があるかもしれません。そこで今回は、無料で試用が可能なタスク・プロジェクト管理ツールを5つ紹介します。導入前に無料トライアルを実施して、自社にあったタスク・プロジェクト管理ツールを見つけましょう。

タスクワールド(Taskworld)

タスクワールドはアプリやシステムなどの開発だけでなく、製造業や不動産、建築、医療、教育など様々な現場で活用されている世界基準のタスク・プロジェクト管理ツールです。

豊富な機能とツールとしての使いやすさを両立し、チームの業務改善を実現できるため、生産性の向上につなげられるタスク・プロジェクト管理ツールといえます。

タスクワールドは視覚的・直感的な操作で、すべてのプロジェクト・タスクをスムーズに管理でき、各タスクに費やした時間の計測や、詳細なアクティビティログを見ることが可能です。また、検索機能に優れたファイル共有機能と直感的な編集が可能なテーブルビュー、チャット・メッセージ機能を活用することで、メンバー同士が離れているテレワーク環境でもスムーズにプロジェクトを進行することができます。

さらに、全プロジェクトの全タスクを1つのタイムライン(ガントチャート)上に表示させられ、タスクごとの進捗状況をグラフや集計値で素早く管理できるアナリティクス機能を活用することで、柔軟なプロジェクト管理を実現できるでしょう。

タスクワールドは無料トライアルを提供しています。ご興味のある方は以下のページからご確認ください。

タスクワールドの無料トライアルはこちら

 

▶Trello

Trelloはタスクをカード形式で管理する、ベーシックなタスク管理ツールです。上記のタスクワールドでも可能な管理スタイルであるボード形式が採用されており、案件を視覚的に管理することができます。

Power-Upと呼ばれるアドオンを使うことにより、ツールとしての機能を拡張することが出来るのが、Trelloの大きな特徴です。タスクワールドを含む企業向けのタスク・プロジェクト管理ツールでは標準機能として用意されている機能(例:ガントチャート)は、Trelloの場合、サードパーティ提供のアドオン購入が必要である可能性があるため、導入を検討する際は、トライアル時に、細かくチェックしておくことがおすすめです。

▶Backlog

Backlogは、エンジニアリングやプログラミング等、高度なITスキルが必要とされる仕事現場で使われるケースの多い、プロジェクト管理ツールです。

タスクワールドで使える管理スタイルの一つである、カンバンボード形式が採用されており、同ツールのように、ガントチャートを標準機能として使うことが可能です。主にソフトウェア開発のプロジェクト管理で利用されるツール「Jira」や「Redmine」からのデータ移行に対応していることも特徴の一つです。

▶Jooto

Jootoはカンバン方式を採用した、Trelloに近い使い勝手のプロジェクト管理ツールです。上記のタスクワールドの様に、複数の異なるプロジェクトを一括で管理できる機能を備えているため、プロジェクトマネージャー等、全体の進行を管理する人にとって、利便性の高いツールです。

多くの他のタスク・プロジェクト管理ツールとは違い、Jootoでは、導入コンサルサポートは、料金が最も高いエンタープライズプランでのみの提供とされているため、無料トライアル中に、導入コンサル以外の部分のサポート品質をチェックしておくことがおすすめです。

▶Todoist

Todoist は、個人や少人数チームで使う仕事ツールとして人気の高い、タスク管理の専門ツールです。本コラムで紹介されている他のツールとはテーストの異なる、独特でシンプルなインターフェースが特徴的であり、プロジェクト全体というより、個々のタスクの管理に使われることが多いツールです。

カンバン形式以外のタスク管理ツールも検討してみたい人は、一度、Todoistを試してみることがおすすめです。

まずは無料タスク・プロジェクト管理ツールでトライアル

タスク・プロジェクト管理ツールのサービスは様々なベンダーから提供されています。各タスク・プロジェクト管理ツールはそれぞれ異なる特徴や強みを持っているため、自社にあったものを見つけるためにも無料トライアルの実施がおすすめです。実際にプロジェクト管理などに導入して、使いやすさや機能を確かめてみましょう。

いくつかのタスク・プロジェクト管理ツールを比較検討し、ぜひ自社に最適なサービスを見つけてください。

 

 

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