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Web制作でのスケジュール管理を滞りなく行うポイント

Web制作でのスケジュール管理を滞りなく行うポイント

Web制作では、指揮を執るプロデューサー、デザイナー、コーダー、ライターなど、各専門分野の担当者が集まって1つのものを作り上げます。そのため、どこかでスケジュールが遅れてしまえばその後のスケジュールも遅れ、完成もずれ込んでしまいかねません。Web制作においては管理を滞りなく行うことが大切です。今回は、Web制作でのスケジュール管理の方法についてご紹介します。

▶Web制作のスケジュール管理術3つのポイント

Web制作において大切なスケジュール管理をうまく行うためのポイントは、以下の3つです。

1. タスクを細かく振り分ける

漠然とした作業をお願いするだけでは、作業者が何から手を付けたらよいのかわからず、仕事の効率がダウンしてしまいます。誰に何をお願いするか、いつまでに仕上げてほしいのか、何からとりかかってほしいのか…こうしたことを細かくタスクとして振り分けましょう。タスクを細分化することで作業者は何をしたらよいのかがわかりやすくなり、作業をスムーズに進められます。

2. 進捗状況はこまめにチェックする

最終納期に向けて、現状どこまで作業が終了しているか、遅れが発生していないかどうかをこまめにチェックすることも重要です。進捗状況は作業ごと、もしくはスタッフごとで管理しましょう。こまめにチェックしておけば、遅れが発生しているときは違うスタッフに回してリカバリーもできますし、細かな調整も早く進められるでしょう。

3. バッファを確保しておく

スケジュールが遅れないよう管理することは大切ですが、急なトラブルが発生する恐れもあります。トラブルが起こってから対応策を考えていては、納期に間に合わないだけでなく仕上がりの質も下がってしまうでしょう。あらかじめバッファを確保し、余裕をもって対処できるように準備しておくべきです。

▶Web制作のスケジュールを管理するツール

Web制作のスケジュール管理に向いているのが「タスクワールド」です。どんな機能があるツールなのか、詳しく紹介します。

・タスクごとにやりとりできるチャット機能

タスクごとにチャットができるため、メッセージが流れづらくやり取りをした内容もわかりやすいのが魅力です。

また「いいね」をつけられるようになっているのも特徴的です。新しいメッセージが投稿されたけど、文章を打って返事をする時間がない…というときもよくあるでしょう。「いいね」機能は「とりあえずメッセージを見ました」という報告代わりにも使えます。

自然とコミュニケーションをとる機会が増えるため、わざわざ顔を合わせて行うミーティングの回数も減らすことができ、その分作業時間が増えて効率のよい仕事がしやすくなるでしょう。

・定期的なタスクの抜け漏れ防止に便利!タスク繰り返し機能

毎月あるタスクは、繰り返し機能を使えば自動で繰り返されます。Web制作で毎月定期的に行っている作業などは繰り返し機能でタスクを作ると、作業の抜け漏れがなくなるでしょう。毎月タスクを作り直す必要がないため、手間も減らせます。

・業務効率化に役立つタイム計測やログ機能

タスクを完了するまでにかかった時間を計測できる機能もあります。どれだけ時間がかかっているかを可視化することによって、より時間を意識しながら作業でき、業務の効率化につながるでしょう。また、アクティビティログを見られる機能もあり、過去をこと細かく振り返ることができます。

▶タスクワールドのタスク管理ツールを導入するメリット

 Web制作でタスクワールドのタスク管理ツールを取り入れることには、次のようなメリットがあります。

・状況確認がしやすい

Web制作で怖いのは、最終納期まで丸投げになってしまい、結局納期までに仕上がっていない、仕上がっているものの穴だらけ…という状況です。そうなる前に何とかしなくてはなりません。

今どんな状況であるか、納期は遅れ始めていないかなど、タスクワールド上なら状況がひと目でわかります。どんな状況であるかが確認できれば声かけもしやすく、サポートに入ることも可能です。

・コミュニケーションがとりやすくなる

相談したいことや確認したいことがあっても、わざわざ席を立って話をしに行くのは、仕事中だとなかなか面倒なものです。相手が席にいないときもありますし、「この作業が終わってから…」などとついつい先延ばしにしてしまう人もいるでしょう。

しかし、タスクワールドなら思い立ったときにチャットツールなどを利用して相手に話しかけることができます。席を立つ必要もないですし、相手の状況を確認する必要もありません。コミュニケーションがとりやすくなるだけで、仕事もスムーズに進めやすくなるでしょう。

▶業務効率化でWeb制作も楽々

さまざまな役割のメンバーと進めていく必要があるWeb制作では、情報共有をしたり、コミュニケーションをとったりすることが非常に大切です。タスクワールドを導入すれば、自分が何をするべきかを可視化してくれるため、作業もスムーズに進められるでしょう。業務効率化でより質の高いサービスを提供するためにも、ぜひ導入をご検討ください。

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