お役立ち情報&資料

タスクワールドに関してのメディア掲載、活用ヒント等のオリジナルブログ記事をご覧いただけます。ぜひご活用ください。

ビジネスでの「チャット」と「メール」の使い分け4つのポイント

この結果をみると、日本は他国よりもビジネスICTツールの導入が遅れている傾向にあることがいえます。しかし、これらビジネスICTツールを導入することは、業務効率化が図れ、政府が推し進める働き方改革の実現にもつながります。特に、チャットツールはメールと異なり、プッシュ通知機能が備わっているものが多く、レスポンスの向上が目指せます。

プロジェクトリーダーに絶対必要な3つの資質とは?

どの仕事にも役職があるように、企業間のプロジェクトや企業内チームにも「プロジェクトリーダー」が存在します。プロジェクトリーダーが行なうべきことは多く、しかも一つひとつの言動に責任がのしかかるため、率先してやりたいと思う人はいないでしょう。ただ世の中には、プロジェクトリーダーに向いている人がいます。彼らにはプロジェクトリーダーとしての資質があるのです。

チーム全体の時間管理能力が格段にアップする7つのコツ

仕事において「時間管理能力」を上げることは、作業の効率化や生産性の向上を狙ううえで大変重要です。ただ、仕事における時間管理能力は1人だけが向上しても意味を成しません。チーム単位で向上させないと効果は実感できないのです。そこで今回は、チームで時間管理能力を格段にアップさせるコツを詳しく解説します。

タスクの分析に最適なダッシュボードを作成する4つのポイント!

ダッシュボードとは、1つの画面にグラフやチャートを集積し、視覚的にわかりやすく情報をまとめる手段のことです。近年、タスクの量や進捗状況を分析する際にダッシュボードを活用する企業が増加しています。しかし、精度が高いダッシュボードを作成するには、最適な表現形式を選び、分析対象を取捨選択することが大切です。

残業0を実現するタスク管理3つのコツを徹底解説!

近年は働き方改革が叫ばれ、残業(時間外労働)を減らすことは深刻な課題となっています。しかし、残業がなかなかなくならない企業がある一方、同じ仕事量でも残業がほとんど存在しない企業があります。その秘訣は仕事を見える化し、目標達成までの最適な道のりを歩む「タスク管理」に存在します。

プロジェクトを成功に導くコスト管理3つの秘訣!

限られた予算やリソースを活用し、プロジェクトを成功に導くには、コスト管理をしっかり行うことが大切です。しかし、どのようにコスト管理を行えばいいのか、具体的なやり方がわからない方も少なくありません。そこで今回は、コスト管理を行う際に見るべきポイントや、コスト管理で失敗しないための3つのテクニックを解説します。

プロジェクト失敗を未然に防ぐスケジュールの立て方3つのポイント

プロジェクトは複数のメンバーが同じ目標に向かって進んでいきます。そのため、ひとりがつまずくとプロジェクトが失敗する可能性もあります。このような事態に陥らないためには、適切なスケジュールを設定することが欠かせません。

プロジェクト進捗に遅れが出たらスグに行うべき2つの対処法とプロジェクト管理の重要性

プロジェクトを進めていく中で、人員の欠員をはじめ、予期せぬトラブルも起こりえます。このような事態に陥るとプロジェクト進捗に大きな影響を及ぼし、進行を妨げることになってしまいます。

「タスク管理」と「プロジェクト管理」の違いを分かりやすく解説

ビジネスシーンで耳にする「タスク管理」と「プロジェクト管理」。それぞれは同じ印象を受けますが、実は意味が異なります。今回は両者の違いと、それぞれを成功させるためのポイントを紹介します。

プロジェクトを成功に導くリーダーに必要なのは、プロジェクトマネジメントスキルを始めとする4つの能力

プロジェクトを遂行する上で大きな役割を果たすのが「プロジェクトリーダー」です。プロジェクトリーダーは、多くの関係者を巻き込みながらプロジェクトを進めていく牽引役です。そのため、多くの能力を必要とします。

プロジェクトチームの役割分担の重要性と役割を明確化させる3つのポイント

プロジェクトを成功させるためには、プロジェクトマネージャーを筆頭としたプロジェクトチームのリーダーやメンバーの適切な役割分担が重要となります。役割分担をすることで、タスクの効率的な管理が実現できるからです。今回は、プロジェクトチームの役割分担を明確化するそのメリットや役割分担を行う上でのポイントを見ていきます。

ビジネスチャットの活用術:質の高いコミュニケ―ションを実現しプロジェクトを円滑に進める4つの方法

プロジェクトの進行管理は、メンバーに割り振ったタスクを管理し、問題点の把握・改善をする必要があります。さらに、それに加えてスケジュール調整やパフォーマンス管理なども行わなければいけません。プロジェクトを成功させるためには、

プロジェクト失敗につながる5つの原因はプロジェクト管理ツールで解消できる

プロジェクトが失敗する理由は、「コストの問題」「納期の問題」「コミュニケーションの問題」のうち、どれかが発生しているからです。ただし、失敗の理由がわかっていても、問題を解決できなければ意味はありません。

「目的の共有」でプロジェクトを成功に導くコツは具体的に説明すること

プロジェクトを成功に導くテクニックのひとつが、仕事に取りかかる前にチームのメンバー全員でひとつの目的を共有することです。メンバーの認識や熱意にズレのある状態で仕事を進めると、進捗に遅れが出たり求めるものとは違う成果物が上がってきたりしてしまいます。

プロジェクト進捗状況を可視化するコツは情報を整理して見やすくすること

普段交流のないスタッフを集めてプロジェクトを進行したり、部署をまたいだ大きなプロジェクトを進めたりする際に重要なのが進捗管理です。ただ、管理者や上司が一人で進捗状況を管理するのは簡単なことではありません。そこで役立つのが、プロジェクトの進捗を可視化できるプロジェクト管理ツールです。

部下のタスク管理を簡素化して効率よくマネジメントする2つの極意

管理職は、与えられた業務を部署内の人員をうまく使って、いかに処理するかという業務の舵取りを担っています。しかし、これら以外にも自身の上司から与えられる業務もあります。そのため、管轄する部署を効率的にマネジメントしながら、自身の業務もこなすことが重要です。

業務の進捗状況を共有して組織力を強化!「業務の見える化」の方法とそのメリット

働き方改革によって、従業員のライフワークバランスの充実が求められる現代。効率的に業務を進めることで、組織力を強化する必要があります。今回は組織、チームをより密なものにする「業務の見える化」について解説させていただきます。

プロジェクト管理の課題3つを簡単に解決するシステム導入のコツ

企業においてプロジェクトを進める際の課題として、「担当者間のコミュニケーション」「タスク管理」「業務のプライオリティ把握」の3つが挙げられます。今回は、この3つの課題を解決するために役立つツールの導入方法とコツをご紹介します。